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Mes comptes sur Excel


Mes comptes sur Excel est un logiciel de suivi de comptes personnels qui vous permet de gérer votre budget de manière simple, intuitive et visuelle.

La saisie des opérations est réduite à un minimum d'actions et est donc rapide. La saisie se fait à l'aide de formulaires et non pas directement sur la feuille Excel.

Des graphiques montrent sous forme de courbes et d'histogrammes, l'évolution du solde, des dépenses, des revenus ainsi que pour ces derniers leur répartition par catégories.

Un bilan annuel montrant sous forme de tableaux et de graphiques  les dépenses et les revenus mois par mois est également proposé.

Vous pouvez saisir des opérations en avance pour prévoir et planifier votre budget.

Il est possible également de planifier des opérations récurrentes (virements, prélèvements...).

Tout est automatique. Il n'est pas nécessaire de maîtriser Excel pour utiliser l'application. Il suffit de cliquer sur des boutons.

Pour plus de sécurité, une double sauvegarde automatique du fichier est proposé. Le fichier est alors sauvegardé dans deux répertoires différents (sur un autre disque dur ou sur un chemin réseau comme vous le souhaitez).

Vous pouvez également protéger le fichier par un mot de passe.

Enfin, chaque personne de votre famille peut disposer de son propre fichier.

L'accueil


A l'ouverture du fichier, l'écran suivant apparaît. C'est l'écran d'accueil.




Consultation des opérations


En cliquant sur le bouton 'Saisir et consulter les opérations' de la page d'accueil la page suivante s'affiche:

Les opérations du mois en cours sont affichées:

Voici la première partie de l'affichage:


Consultation des opérations


On y voit les informations suivantes:

- La date des opérations

- La description

- Le montant correspondant (placé dans la colonne débit ou crédit)

- Le solde du compte aux dates successives du mois

- Le moyen de paiement (carte bleue, espèces, virement, prélèvement...)

- le flag de pointage

Voici la seconde partie de l'affichage:


Consultation des opérations


On y voit les informations suivantes:

- La catégorie

- La remarque éventuelle

Au dessus du tableau des écritures du mois en cours, figurent les informations suivantes:

Solde initial et final

- Le solde du compte en début de mois

- Le solde du compte en fin de mois

- le gain du mois (qui peut être négatif)

- Le pourcentage de variation du solde par rapport au mois précédent


Saisie des opérations


Pour saisir les opérations. Il ne faut pas remplir les cellules de la feuille Excel à la main.

Il faut cliquer sur le bouton "Mettre à jour" situé en haut de la feuille Excel.

Mise à jour des opérations

Un formulaire de saisie des opérations  apparaît alors:


Saisie des opérations


Dans cet écran, on saisit successivement la date de l'opération, la description, le montant, si c'est un débit ou un crédit, le moyen de paiement, la catégorie (si elle n'est pas définie, on peut la remplir directement dans la zone de texte. On peut aussi cliquer sur le bouton 'Catégories' situé à côté de celle-ci).

Si vous le souhaitez vous pouvez ajouter une remarque associée à l'opération.

Pour pointer les écritures, un flag est associé à chaque opération.

Vous pouvez changer plus facilement le flag de plusieurs lignes en cliquant sur le bouton correspondant.

L'écran suivant apparaît alors:


Gestion du flag de pointage


Il suffit de cliquer sur les lignes dont on veut mettre à jour le flag puis de valider.

Pour aller plus vite on peut sélectionner ou déselectionner toutes les lignes à l'aide des boutons correspondants.


Planification d'opérations récurrentes


On peut planifier toutes sortes d'opérations récurrentes (virements, prélèvements..) pour n'importe quelle durée et périodicité.

Opérations planifiées


Opérations planifiées


Il est également possible de supprimer facilement les écritures d'une opération planifiée (toutes les écritures ou les écritures comprises entre deux dates).


Graphique des dépenses et revenus par catégories


Afin de visualiser, pour le mois en cours, sous forme de tableaux et de graphiques le montant des dépenses et des revenus par catégorie, on clique sur l'image suivante, située en haut de la feuille Excel:

Graphique

Les tableaux suivants s'affichent alors à gauche de l'écran:


Tableaux des dépenses et des revenus


Les graphiques suivants s'affichent à côté des tableaux ci-dessus:

Graphiques des dépenses par catégorie

Graphique des revenus par catégories


Parcours des mois


Il y a plusieurs façon de parcourir les mois

En cliquant sur les images -1m, Auj et +1m on passe respectivement au mois n-1, au mois correspondant à la date du jour, et au mois n+1.

Bandeau

En cliquant sur les chevrons << et >> on passe aux mois précédents et suivants qui contiennent des opérations.

Enfin, en cliquant sur l'image X...  on peut aller à n'importe quel mois comportant déjà des données:


Aller à un mois

Bilans annuels


Pour accéder aux bilans annuels montrant sous forme de tableaux et de graphiques la répartition des dépenses et des revenus mois par mois, on doit d'abord cliquer sur le bouton 'Menu':

Menu

L'écran suivant s'affiche alors:

Menu


Puis on clique sur le bouton 'Bilans annuels".


L'écran suivant s'affiche:


Bilan annuel


Bilan annuel


On y voit mois par mois les dépenses et les recettes par catégories. Les totaux sont également indiquées au bout des lignes et des colonnes. En cliquant sur les liens bleus on accède directement aux opérations du mois sur lequel on clique.


Affichage des graphiques pour les bilans annuels


Pour visualiser les graphiques annuels on clique sur l'image suivante:

Graphique

Bilan annuel des dépenses et des revenus

Les dépenses et les revenus sont affichés mois par mois sous forme d'histogrammes.

Variation des dépenses et du solde

La courbe de delta 'revenus - depenses' représente la différence entre les revenus et les dépenses. Si le rectangle est au dessus de la barre centrale, cela signifie que les revenus sont supérieurs aux dépenses pour le mois en question.

La deuxième courbe représente le solde du compte au début de chaque mois.

Les deux derniers graphiques montrent sous une forme différente des précédentes la proportion des dépenses et des revenus par catégorie et mois par mois.

Répartition des dépenses par catégories

Répartition des revenus par catégories


Gestion de la double sauvegarde


L'application vous offre la possibilité de sauvegarder le fichier dans deux emplacements différents  automatiquement lorsque l'on sort du fichier.

Pour accéder à cet écran, on clique sur le bouton "menu' :

Menu

Menu

Puis sur le bouton 'Paramètres'.

Paramètres

Puis sur le bouton 'Double sauvegarde'.

Gestion de la double sauvegarde

Je ne saurais trop vous recommander cette fonctionnalité.

Les ordinateurs et les disques durs peuvent tomber en panne à tout moment.


Gestion du mot de passe


Il est possible de mettre en place facilement un mot de passe pour l'accès au fichier.


Gestion du mot de passe



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Le logiciel est disponible en téléchargement immédiatement pour la somme de 14 euros.

    Si vous n'êtes pas satisfait du logiciel, vous disposez d'une période de 14 jours après l'achat pour en

    demander le remboursement.

L'application Excel fonctionne uniquement sur Windows.

Elle est compatible avec les versions d'Excel ou Microsoft Office supérieures ou égales à 2010.

Le fichier n'est pas compatible Mac, ni Open Office.



Support et contact


Pour toute question, suggestion ou problème d'utilisation, contactez-moi à l'adresse mail eric.marquenet@free.fr.

Je vous répondrais rapidement.

Le support est gratuit à vie.


Informations légales


Je suis travailleur indépendant et suis immatriculé légalement en France.

Mon numéro de Siret est le 453 809 725 000 22.

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